Na eerdere hybride edities tijdens de coronaperiode was deze editie volledig live, waardoor deelnemers elkaar weer persoonlijk konden ontmoeten. Het programma vond plaats op meerdere locaties in en rond Den Haag, waaronder het World Forum, Madurodam en De Broodfabriek.
Nog even nagenieten! Met dank aan WirtzFilm voor deze mooie aftermovie van de MARQUES Annual Conference.
De aanleiding: kennis delen binnen de internationale merkenwereld
De MARQUES Annual Conference is een jaarlijks terugkerende bijeenkomst voor professionals op het gebied van merkenrecht en intellectueel eigendom.
Het doel van het congres is om:
- actuele ontwikkelingen binnen het vakgebied te bespreken
- kennis en expertise te delen tussen
- internationale contacten te versterken
- ruimte te creëren voor ontmoeting en uitwisseling tussen deelnemers
Met deelnemers uit verschillende landen vormt de conferentie een belangrijk platform voor de internationale merkencommunity.
Onze rol: de motor achter een internationaal congres
Voor een congres met 900 internationale deelnemers en meerdere locaties is een strakke organisatie essentieel. Ons team was verantwoordelijk voor de volledige logistieke uitvoering en begeleiding van het congres.
Een dedicated projectmanager leidde het project, ondersteund door meerdere collega’s die ieder verantwoordelijk waren voor verschillende onderdelen van het programma. Tijdens het congres zelf waren meerdere teamleden zichtbaar aanwezig om deelnemers en organisatie te begeleiden.
Onze werkzaamheden omvatten onder andere:
- voorbereiding en opbouw van congreslocaties
- coördinatie van registratiebalies en deelnemersstromen
- afstemming met AV-partners en leveranciers
- logistieke planning van hotels, transfers en locaties
- begeleiding van het programma volgens een gedetailleerd draaiboek
Door iedere dag gezamenlijk het draaiboek door te nemen en het programma nauwkeurig te monitoren, verliep het congres soepel en volgens planning.
Het programma: vier dagen kennis en internationale verbinding
Dag 1 – Aankomst en start van het congres
De deelnemers arriveerden gedurende de dag in Den Haag en checkten in bij vier verschillende hotels. Voor een hotel dat verder van het World Forum lag werd een shuttle service georganiseerd.
In het World Forum konden deelnemers zich registreren bij de congresbalies, waarna de eerste meetings en teamvergaderingen plaatsvonden. Ons team controleerde vooraf alle vergaderruimtes, lunches en koffiebreaks zodat alles volgens planning kon starten.
De dag werd afgesloten met een First Timers-receptie, gevolgd door een welcome reception met een jazz-thema, inclusief DJ en saxofonist.
De jubileumreis begon met een treinreis per Eurostar van Rotterdam naar Parijs. Na aankomst volgde een lunch in Montmartre, een van de meest karakteristieke wijken van de stad.
In de middag ontdekte het team de wijk tijdens een speciaal voor Laudame ontworpen Montmartre Experience, waarin deelnemers op interactieve wijze de sfeer en geschiedenis van de buurt leerden kennen.
Daarna volgde de humoristische theatershow “How to become a Parisian in 1 hour” in een authentiek theater, een luchtige manier om kennis te maken met Parijse cultuur en humor.
De dag werd afgesloten met een gezamenlijk diner in Grand Café des Capucines, waar de eerste verhalen en indrukken van de reis werden gedeeld.
Dag 2 – Plenaire sessies en Nederlandse cultuur in Madurodam
De tweede dag startte met de spectaculaire opening van het congres in de plenaire zaal van het World Forum. Gedurende de dag vonden verschillende plenaire sessies plaats en was er een gezamenlijk lunchbuffet.
In de avond vertrokken bussen vanaf de hotels naar Madurodam, dat exclusief voor de deelnemers was afgehuurd. Tussen de miniaturen van Nederland konden gasten het park ontdekken terwijl zij langs verschillende food- en drinkstations typische Nederlandse lekkernijen proefden, zoals haring, stroopwafels en poffertjes.
Dag 3 – Workshops, excursies en galadiner
De derde dag begon met een corporate breakfast en een plenaire sessie. In de middag konden deelnemers kiezen uit verschillende workshops en excursies, waaronder:
- een bezoek aan Royal Delft
- het Mauritshuis
- Escher in The Palace
- een fiets- of wandeltour door Den Haag
De dag werd afgesloten met een feestelijk galadiner in De Broodfabriek. In een zaal met 90 gedekte tafels genoten deelnemers van een diner in een typisch Nederlands decor. Na het diner zorgde de Hermes House Band voor een energieke afsluiting van de avond.
Dag 4 – Afsluiting van het congres
De laatste dag stond in het teken van de afsluitende plenaire sessie en een gezamenlijke lunch. Daarna vertrokken de deelnemers weer naar huis, na vier dagen vol inhoud, ontmoetingen en internationale uitwisseling.
Het resultaat: kennisdeling en internationale connecties
De MARQUES Annual Conference bracht professionals uit de internationale merkenwereld opnieuw samen voor inhoudelijke verdieping en persoonlijk contact.
Na de eerdere hybride edities werd het door deelnemers bijzonder gewaardeerd dat zij elkaar weer face-to-face konden ontmoeten. Het congres bood ruimte voor kennisdeling, discussies en het versterken van internationale relaties binnen het vakgebied.
Bijzondere momenten samen beleven
Internationale bijeenkomsten bieden organisaties de kans om professionals uit verschillende landen samen te brengen rondom kennis, ontwikkelingen en samenwerking. Door inhoud, interactie en omgeving zorgvuldig op elkaar af te stemmen ontstaat een programma waarin deelnemers niet alleen leren, maar ook waardevolle relaties opbouwen.
Ook professionals uit jouw sector samenbrengen rond kennis en verbinding? Neem gerust contact met ons op om te sparren.
