De aanleiding: 30 jaar Ploum
Ploum wilde het jubileum niet alleen markeren, maar bewust beleven. Samen met collega’s genieten van een memorabele ervaring, op een bestemming die past bij het moment: stijlvol, betekenisvol en met aandacht voor kwaliteit. Het doel was helder: samen vieren, verbinden en herinneringen creëren die nog lang blijven hangen.
Van jubileum naar beleving
Vanaf de start lag de focus op maatwerk. Door intensief persoonlijk contact en regelmatige kantoorbezoeken kregen we een goed beeld van de organisatie, het jubileumgevoel en de rol die duurzaamheid hierin moest spelen. Wekelijks werd input gedeeld, zodat Ploum dit met de interne jubileumcommissie kon afstemmen. Zo groeide het programma stap voor stap, in nauwe samenwerking.
Naast de inhoudelijke afstemming werden site-inspecties uitgevoerd, zowel bij partners in Nederland als op locatie in Reims en Épernay. Elk onderdeel werd zorgvuldig gekozen: van venues en activiteiten tot logistiek, branding en communicatie. Zelfs een persoonlijke eventwebsite met registratiepagina werd ontwikkeld, volledig in lijn met het thema. Alles ademde: 30 jaar Ploum.
Het programma: vieren in de Champagnestreek
Dag 1 – Aankomst, historie en jubileumfeest
Per luxe touringcar vertrok het gezelschap vanaf het kantoor in Rotterdam richting Frankrijk. Onderweg werd een tussenstop gemaakt voor een welkomstlunch bij een unieke venue in Brussel.
In Reims volgde een warm ontvangst bij een UNESCO-Champagnehuis, met canapés en een exclusief privébezoek aan de kelders. Tijdens een champagneproeverij werd stilgestaan bij het jubileum en de rijke historie van zowel de streek als Ploum zelf.
Na het inchecken en opfrissen stond ’s avonds het absolute hoogtepunt op het programma: een jubileumdiner bij een unieke venue in Reims, gevolgd door een feest met DJ. Een avond waarop samen vieren, trots en plezier centraal stonden.
Dag 2 – Ontspannen afronding en samenzijn
Na het ontbijt en uitchecken vertrok het gezelschap richting Épernay. Bij een luxe Château werd de dag gestart met welkomstkoffie en zoetigheden. Rondom het Château vonden diverse unieke activiteiten plaats, met ruimte voor ontmoeting en ontspanning.
De jubileumreis werd afgesloten met een gezamenlijke afscheidslunch, waarna het team per luxe touringcar terugkeerde naar Rotterdam.
Het resultaat: een jubileum met betekenis
De jubileumreis bracht precies wat Ploum voor ogen had: een enorm positieve beleving, sterke onderlinge verbinding en een jubileum dat oprecht werd gevoeld en gedeeld. Elk detail klopte, van programma en locaties tot sfeer en branding. Het jubileum werd niet alleen gevierd, maar echt beleefd, samen, op een manier die past bij wie Ploum is.
“Voor de lustrumtrip naar Reims werkten we intensief samen met Barentszen, met als doel een memorabele reis te creëren die alle kantoorgenoten dichter bij elkaar zou brengen. Dankzij hun creatieve en strakke organisatie werd het precies zo’n trip waar je nog jaren over napraat.
Wat mij vooral is bijgebleven is hoe betrokken en professioneel Arine en Frederiek zijn. We hebben in het voortraject af en toe moeten omdenken (bijv. locatie niet beschikbaar of een verbouwing, keuze voor andere data). Evengoed verliep de communicatie soepel en werden wijzigingen of nieuwe opties tijdig gedeeld. Heel prettig. Tijdens de reis zelf hebben we de begeleiding en service als bijzonder attent ervaren: flexibel, aanwezig wanneer het nodig was en onzichtbaar wanneer alles vanzelf liep.
Het hoogtepunt was voor iedereen ongetwijfeld de feestavond in Art Nouveau‑stijl. Een prachtige locatie, geweldige sfeer en het gevoel dat iedereen echt aan het genieten was, zo’n moment waarop alles bij elkaar komt. Mede dankzij de aandacht, flexibiliteit en professionele aanpak van Barentszen werd deze lustrumtrip een onvergetelijke ervaring. Ik kan Barentszen dan ook van harte aanbevelen aan organisaties die een betrokken, professionele partner zoeken voor het organiseren van een kantoorreis.”
Van jouw jubileum een beleving met impact maken?
Samen vieren, verbinden en betekenis geven aan bijzondere momenten vraagt om aandacht, inhoud en maatwerk. Wij helpen organisaties om ervaringen te creëren die verder gaan dan het programma alleen, met ruimte voor echte interactie en blijvende impact.
Neem contact met ons op of ontdek meer voorbeelden van organisaties die investeren in verbinding.
