Voor DAF MarCom organiseerden wij in Benidorm en Alicante (Spanje) opnieuw de jaarlijkse International Dealer Meeting, met ruim 280 deelnemers uit verschillende landen. Als vaste congrespartner ondersteunen we DAF al jaren bij de organisatie van dit internationale programma.
Tijdens deze editie stonden strategie, kennisdeling en ontmoeting tussen dealers centraal, met als hoogtepunt een feestelijk awardgala waarin prestaties van dealers wereldwijd werden gevierd.
De aanleiding: internationale dealers samenbrengen
De jaarlijkse dealermeeting is voor DAF een belangrijk platform om internationale partners bij elkaar te brengen.
Tijdens deze bijeenkomst worden:
- nieuwe strategieën en marktontwikkelingen gedeeld
- verwachtingen en doelstellingen besproken
- ervaringen tussen dealers uitgewisseld
- succesvolle dealers in het zonnetje gezet tijdens de awardceremonie
Door dealers uit verschillende landen samen te brengen ontstaat niet alleen kennisdeling, maar ook een sterker internationaal netwerk binnen de organisatie.
Onze rol: het logistieke fundament voor een internationale meeting
Voor een bijeenkomst met 280 internationale deelnemers is een solide organisatorische basis essentieel. Ons team verzorgde de volledige logistieke organisatie en begeleiding, zowel in de voorbereiding als ter plaatse.
Onze aanpak bestond onder andere uit:
- uitgebreide site inspections vooraf op de locatie in Benidorm en Alicante
- afstemming met verschillende partners, leveranciers en productieteams
- logistieke planning voor aankomsten, transfers en programmaonderdelen
- ondersteuning van het plenaire congresprogramma
- coördinatie van activiteiten en diners
- volledige begeleiding van deelnemers en organisatie ter plaatse
Het inhoudelijke programma werd door DAF bepaald; wij zorgden ervoor dat alle logistiek en uitvoering naadloos op elkaar aansloten.
Het programma: inhoud, ontmoeting en beleving
Gedurende zes dagen kwamen dealers, partners en interne teams samen voor een programma waarin strategie, kennisdeling en informele ontmoeting elkaar afwisselden.
Dag 1 – Start van de organisatie
De eerste dag stond in het teken van de aankomst van het organisatieteam, bestaande uit het DAF-team, het Barentszen-team (voorheen Partners & Sam!) en het Bazelmans AV-team. Samen werd de laatste voorbereiding gedaan voor het congres.
Dag 2 – Opbouw en eerste aankomsten
De congreslocatie werd opgebouwd en voorbereid voor de verschillende programmaonderdelen. Ondertussen arriveerden de eerste internationale deelnemers.
Dag 3 – Aankomst van dealers en welkomstdiner
De meeste deelnemers arriveerden op deze dag. Na een early arrival lunch konden deelnemers deelnemen aan een padeltoernooi, waarna de dag werd afgesloten met een welcome dinner, een eerste moment voor ontmoeting tussen dealers uit verschillende landen.
Dag 4 – Plenaire sessies en activiteitenprogramma
De dag startte actief met een DAF morning run, gevolgd door de belangrijkste plenaire sessies waarin strategie en ontwikkelingen werden gedeeld.
In de middag konden deelnemers kiezen uit verschillende activiteiten, waaronder: hiking, een wijnproeverij bij een lokale winery, karten, quadrijden, een stadstour of golf.
’s Avonds volgde het hoogtepunt van het congres: het award gala dinner, waar dealers werden onderscheiden voor hun prestaties.
Dag 5 – Workshops en nationale sessies
De laatste congresdag stond volledig in het teken van inhoudelijke verdieping. In zes verschillende workshops werden onderwerpen besproken die relevant zijn voor dealers wereldwijd.
De sessies van 45 minuten wisselden elkaar af in een strak programma, begeleid door de zogenoemde “ladies in red” die de deelnemers tussen de sessies begeleidden.
Na de workshops volgde een gezamenlijke lunch en vonden nationale meetings per land plaats, waarna het grootste deel van de deelnemers vertrok.
Dag 6 – Afsluiting
De laatste gasten en het organisatieteam vertrokken uit Benidorm, waarmee een intensieve en succesvolle congresweek werd afgerond.
Het resultaat: een sterke internationale dealercommunity
De International Dealer Meeting bracht dealers uit verschillende landen samen rondom strategie, kennisdeling en samenwerking.
Dankzij een strak georganiseerde logistiek en een goed afgestemd programma konden deelnemers zich volledig richten op de inhoud van het congres en het contact met collega-dealers.
Internationale bijeenkomsten die inhoud en ontmoeting verbinden
Wij helpen organisaties bij het organiseren van internationale programma’s waarin strategie, kennisdeling en samenwerking centraal staan, met een sterke organisatorische basis en een programmaflow die interactie stimuleert.
Binnenkort een internationale meeting, dealerprogramma of congres op de planning?
Neem gerust contact met ons op om te sparren.
